Буллет Јоурнал: Савршен начин вођења дневника
алекандер савина
Изгледа да су сви около дневници. У позадини журбе организације, нови систем добија на популарности, како да то учини што ефикасније. У руском језику то се не назива претерано гласним изразом "буллет-јоурнал" - од енглеског "буллета", што значи не само "метак", већ и "точка". Дизајниран је да поједностави циљеве, планове и дневне задатке, као и да лако и брзо сними важне информације. Њујоршки дизајнер Ридер Царролл је дошао са часописом за билтене: будући да је још био у школи, тешко му се концентрирао на једну тему и желио је пронаћи начин да брзо поправи мисли које су му пале на памет да се у сваком тренутку врати њима.
Дакле, постојао је читав систем који комбинује дневник, листу циљева и бележницу за мисли и идеје. У 2013. години, Царролл је објавио видео снимак у којем је говорио о новом начину, а 2015. године побољшану верзију видеа, која је добила готово четири милиона прегледа; из њега можете научити основне принципе на којима се заснива овај дневник. Буллет-Јоурнал је похваљен од стране БуззФеед-а и Куартз-а, а љубитеље методе можете пронаћи на било којој друштвеној мрежи - Ридер Царролл на Фацебооку, на примјер, на десетине тисућа претплатника. Ми вам кажемо зашто вам је то потребно и како започети ваше високо ефикасно планирање.
Шта је дневник часописа?
Буллет Јоурнал није само дневник, већ и мјешавина једрилице и особног дневника: згодно је снимити све врсте ствари (од случајних мисли које вам пада на памет о хитним радним задацима и плановима за наредну деценију) - и брзо пронаћи оно што вам треба уз помоћ специјални знакови. Све потребне информације се чувају на једном месту, и уместо да се растргају између белешки на телефону, бележница и апликација као што су Еверноте и Трелло, само погледајте у бележницу. Осим тога, Буллет-Јоурнал је јасан систем: уз његову помоћ, погодно је преносити задатке за које нисте имали довољно времена, из дана у дан, од недеље до недеље и да не пропустите ништа важно.
Не постоји универзални рецепт за продуктивност (постоји неколико типова продуктивности, а свако од нас ће имати свој пут), али часопис је добар алат, посебно за оне који требају планирати своје време и одредити приоритете - то јест, ставити све на полице. За разлику од традиционалних дневника, Буллет Јоурнал може бити прилагођен, остављајући само оне алате и секције које су вам потребне, и додајте нешто своје.
Како одржати такав дневник?
Велики плус часописа је да можете почети да водите дневник од било ког датума - тако да није потребно чекати наредног јануара. Прво, потребно је да набавите нотебоок - не превише тежак, али не превише мали, тако да је удобно носити са собом и садржи све информације које су вам потребне. Најпопуларнији међу присталицама система - Леуцхттурм1917 и Молескине, али свака биљежница или недатиран дневник ће - у ћелији, у владару или нелинеарном (бити спреман на чињеницу да ћете за годину дана морати користити неколико комада). Ако странице у биљежници нису нумериране, морат ћете то учинити сами.
За почетак, узмите страницу испод садржаја (Индекс) - попунит ћете је док идете. Овде морате да забележите имена секција и страница које заузимају. Следећи корак је годишњи обрт (будући дневник). Под њим морате узети неколико страница; најчешће су подељени у три дела, од којих сваки одговара једном месецу. Овде можете да забележите велике циљеве за годину и важне датуме (на пример, рођендане и годишњице). Не користе сви годишњи распон, али то може бити корисно ако желите да процените планове у целини.
Следећа нето обрнутост ће бити ваша месечна сторна (месечни дневник). На лијевој страни, Ридер Царролл савјетује писање свих дана у мјесецу и потписивање дана у тједну поред њих. Супротне бројеве можете написати догађаје и догађаје, чији датуми се неће тачно променити - на пример, дани путовања. На десној страни странице испишите велика питања и задатке који нису везани за одређени датум који морате ријешити овог мјесеца - на крају мјесеца је згодно видјети да ли сте направили распоред или не.
Коначно, главни део сваког дневника - дневне уносе. Сам назив "буллет јоурнал" подразумева да све пишете тачно по тачку. Свака ставка у листи задатака је означена посебном иконом: дневне задатке ("парсирај маил") - тачку, догађаје, састанке и догађаје ("ручак са колегом") - круг, а белешке и мисли (на пример, радна идеја) - цртица. Посебно важни или хитни задаци могу бити означени звјездицом или узвичником. Ако сте завршили задатак, ставите крст уместо тачке. На крају недеље, погледајте задатке који су остали недовршени и одлучите да ли су релевантни - ако не, пређите их, и ако су још увек важни, означите их стрелицом или ">" и преместите их на следећу недељу или месец.
Поред основних симбола, можете користити и било које друге које вам је потребно (нпр. $ За означавање куповине и трошкова) - најважније је да их не буде превише и нећете се збунити. Иконе треба написати на посебном листу - посебно су корисне када се први пут навикнете на систем.
Поред главних задатака у дневнику, можете правити листе - на пример, књиге које планирате да читате или честе куповине. Не заборавите да у табели садржаја означите колико је записа заузето за одређени месец и на којима се налазе листе страница.
Како другачије можете олакшати живот?
Као што је планирано од стране Рајдера Карола, дневник часописа није само листа задатака, већ и дневник: можете га користити да процените оно што сте успели да урадите за месец или годину и да се присетите шта се десило у то време. Није ни чудо да многи додају фотографије, цртеже и много пажње дизајну - ако вас то инспирише, Пинтерест, Инстаграм и тематске заједнице пуне су идеја. Такав озбиљан приступ, напротив, за многе је застрашујући, а ако нисте спремни да трошите време на писање и скицирање на маргинама, то је у реду: дневник треба да буде првенствено користан и практичан, тако да се можете ограничити на минималистички приступ. Можете узети у обзир индивидуалне технике - на примјер, користити оловке различитих боја како бисте обиљежили посебно важне задатке или одвојили посао од особног посла.
Буллет Јоурналинг је флексибилан систем који може и треба бити прилагођен вама. Није неопходно користити све алате: на пример, ако немате навику да планирате да правите план за месец дана, можете да избаците листу обавеза на месец дана. Ако не желите да напишете датуме месеца у колони, можете направити распон са регуларним календаром. Можете додавати задатке за сваку седмицу, а затим их дистрибуирати по дану, можете планирати дан детаљније и поставити задатке за јутро, поподне и вечер - све зависи од ваших потреба и жеља.
У таквом дневнику, такође је згодно да саставите контролне листе да бисте пратили ваше навике - на пример, да напоменете да ли сте довољно спавали, отишли у теретану, какво је ваше расположење и да ли сте обавили кућне послове. Неке идеје можете пронаћи овдје. Часопис буллет неће решити све ваше проблеме - али ће свакако помоћи да будете више скупљени и продуктивнији.