Како преживјети у отвореном простору и не губити продуктивност
Времена појединачних ормара за неколико запослених у канцеларијама, чини се, постепено постаје ствар прошлости - све чешће се велике компаније одлучују за отворене просторе, гдје неколико људи сједи раме уз раме, у најбољем случају, одвојено малим преградама. Сматра се да организација простора у којем су сви запослени близу, промовише сарадњу и сарадњу: колеге могу приступити једни другима у било које време како би нешто појаснили или разговарали о проблему. Ипак, досадашња истраживања кажу да је више отворена простора више штете него користи: запослени су чешће болесни, могу постати мање продуктивни, а чини се да и даље више воле да комуницирају са колегама уживо, путем инстант порука и путем е-поште.
Можда је цела ствар да се отворени простори мисле другачије: у првим таквим канцеларијама, изумљеним у КСКС веку (наравно, групни послови су постојали и раније, али канцеларија још увек није била фабрика), запослени су имали много више личног простора. У сваком случају, многи од нас немају избора и могућности да раде у одвојеној, изолованој соби - и не желимо да изгубимо продуктивност. Прикупили смо неколико техника и животног хаковања, који ће вам помоћи да се концентришете чак иу најтежем окружењу.
алекандер савина
Пробајте бијели шум
Чини се да је најочигледнији начин да се изађе на крај са буком у канцеларији да слушате музику са слушалицама. Истина, ово не одговара свима: ако се не можете концентрисати на рад под омиљеном листом за репродукцију, то нема много смисла. У овом случају, бијели шум и звукови природе ће вам помоћи - уз њихову помоћ, можете замислити да нисте окружени колегама, али, на примјер, слушајте звукове кише на океану или вашу омиљену љетњу кућу. Ако је ово опција за вас, погледајте услуге као што су МиНоисе, А Софт Мурмур или Ноисли, као и апликације за медитацију као што су Цалм или Браин.фм, гдје постоје позадински звукови природе. Можете пронаћи одговарајући ИоуТубе канал - наш уводник, на примјер, воли Стардуст Вибес, Релак Слееп АСМР, СлеепДроид Студиос, ΣХААНТИ и АСМР Роомс, који вам помажу да се осјећате као студент Хогвартса.
Изаберите добре слушалице
У заједничком простору важно је запамтити не само о властитој удобности, већ ио другима. Зато изаберите слушалице са добром звучном изолацијом: шта год да слушате, неће сви то сигурно ценити. За већу удобност, требало би да боље погледате уређаје са активним уклањањем шума - они ће коштати више, али ће их додатно изоловати од спољашњег шума и омогућити вам да слушате музику на нижој гласноћи.
Запамтите да дуго слушање гласне музике са слушалицама може оштетити ваш слух. Експерти саветују да обратите пажњу на ниво јачине звука: на пример, Америчко удружење за говор, језик и слушање сматра да је безбедно слушати звукове у било ком временском интервалу до 70 децибела - нешто попут усисивача. Организација процјењује максималну гласноћу слушалица у просјеку од 112 децибела - стручњаци вјерују да редовно слушање чак и минута таквих звукова може довести до губитка слуха. Ако ништа не разумете у децибелима, можете се ослонити на једноставна правила - на пример, не стављајте стазе гласније од половине нивоа који уређај дозвољава и пратите сензације. Ако након слушања музике коју чујете звони у ушима или се осјећате загушљиво као након гласног концерта или школске дискотеке, очито сте отишли предалеко.
Тип слушалица није толико важан као гласноћа: вјерује се да су унутар-каналне слушалице, или "утикачи", уметнуте у вањски слушни канал и да су ближе бубњићу - али слушалице изнад главе такођер "закључавају" звук, тако да пада на бубну опну, ако не тако близу ње. Слушалице које се стављају у ухо су лошије од спољашњег звука - што значи да можете повећати јачину звука, што може довести до проблема. Не постоје јасна правила о томе колико можете слушати музику са слушалицама, а да не штетите себи, не - све зависи од конкретне ситуације. Али у сваком случају не би требало да злоупотребљавате ову технику: четрдесет радних сати проведених на седмичној бази у слушалицама ће вам највероватније бити од користи.
Узми чепове за уши
Други начин да се одвојите од онога што се дешава у канцеларији је употреба чепића за уши: за разлику од бијелог шума и позадинске глазбе или звукова, они неће ометати, већ ће једноставно "пригушити" све око себе. Ипак, у овом случају постоје нијансе - детаљно о сигурносним мјерама које смо овдје навели. Главна ствар коју треба запамтити: чепићи за уши могу допринијети развоју инфекције, ако ометају природно ослобађање сумпора. Из истог разлога, морају се редовно чистити - опрати сапуном и топлом водом, а затим темељно осушити. Дуготрајно ношење повећава ризик, па ако се одлучите за чепове за уши у канцеларији, покушајте да их не утичете цијело вријеме.
Учините радно мјесто особнијим.
Уз буку, наравно, то неће помоћи, али ће вам помоћи да се осјећате мало удобније. Ставите лонац са биљком за коју је лако бринути, украсите сто или зидове који раздвајају радне просторе са фотографијама или разгледницама, узмите омиљену шољу од куће - а сада се чини да је канцеларија мало пријатнија. Не заборавите да се бринете о себи: донесите ћебад или џемпер из куће у случају да се соба охлади (сви знамо колико се често то догађа - посебно прије него је љето још далеко), крему за руке узмите свој омиљени мирис - ако је атмосфера око вас заморна барем буди на чему да скренеш пажњу.
Медитате
Већ смо једном разговарали о предностима медитације: она је одавно престала да буде искључиво религијска пракса, а њене технике се, између осталог, користе за обучавање пажње, борбу против стреса и опуштање. Постоје различите технике - једна од најпопуларнијих, медитација свесности (меиндфулнес), учи да се концентришете на специфичан процес (на пример, сопствено дисање), а да вас не ометају мисли или оно што се дешава около. Ово је вештина која је дефинитивно корисна у канцеларији: способност да се концентришете на жељени задатак, не обраћајући пажњу на туђе разговоре и буку, је кључ за успешан боравак у опен-спаце-у.
Поставите правила
Ако вам бучна околина не смета само, можете покушати да разговарате о ситуацији са својим колегама и поставите одређени скуп правила. На пример, слажете се да не разговарате телефоном у заједничком простору (осим ако, наравно, не радите у позивном центру), већ да изађете и разговарате у ходнику, као и да ставите паметне телефоне у тихи режим. Ако сматрате да се околни простор претвара у бескрајну платформу за преговоре, можете покушати да регулишете ситуацију, на примјер, да одвојите неко вријеме да расправите питања рада. Ако то није могуће (а то неће радити у свакој ситуацији), разговарајте о појединачним "тихим сатима" са забраном разговора у отвореном простору - врло је вјеројатно да ћете чак иу кратком временском периоду имати времена за продуктивно подешавање.
Ентер Не ометај
За ситуације (или чак дане), када немате апсолутно никакву могућност да вас ометају туђа питања и разговори са колегама, чак и ако сте на послу, можете унијети посебан знак који ће показати да је сада боље да вас не дира. У многим канцеларијама, слушалице су такав знак, дешава се да чак и сложени систем буде изграђен око њих (конвенционално, ако су обе слушалице уметнуте - "не узнемиравај", ако је једна - "можете узнемирити, али немојте, ако питање није хитно"). Али можете ићи другим путем и ставити посебне знакове за такве ситуације - до једноставног знака који каже "не узнемиравај". Да, можда, у почетку ће изгледати чудно - али временом ће вам сигурно помоћи да освојите нешто више личног простора.
Радите за столом
Начин за оне који постану потпуно неподношљиви за рад у отвореном простору. Одлично је ако ваша компанија пружа могућност да понекад радите од куће, али ако то није ваша опција, још увијек постоји излаз. Покушајте у кратком времену отићи у тихи кафић или резервирати разговор за један сат (главна ствар није злоупотреба ове технике, тако да ваше колеге не морају одржавати састанак усред канцеларије). Ако радите на стационарном рачунару, а не на лаптопу, ипак морате да покушате да постанете мало мобилнији - на пример, можете да одштампате неке информације које је потребно проучити (мада, наравно, ово није најпрактичнија опција), или да радите са свог телефона - Можете читати Гоогле-доц или одговарати на писма из ње.
Фотографије: артбок_оф_лифе - стоцк.адобе.цом, бандо, етси - стоцк.адобе.цом
