Девојке о томе како да не изгоре на послу и да све буде на време
На крају године је врхунац радне активности а десетине недовршених послова изазивају панику због чињенице да ће бити пребачени у наредну годину. Питали смо шест дјевојака које пуно раде о томе како пронаћи равнотежу између посла и особног времена и зашто су радохолизам и ефикасност различите ствари.
Можете бити радохоличар и радити ефикасно, можете радити ефикасно, али не бити радохоличар или нисте свјесни тога. Ви, у већини случајева, сами одредите да ли сте ефикасни или не, и не оцењујете рад само КПИ-јем. Послодавац је све једноставнији: није га брига да ли спаваш или не, радиш брзо или полако, посао треба обавити брзо и добро. Неки послодавци, који покушавају да уштеде новац, радије ангажују једног стручњака који ће радити данима и покушати учинити све. Али, у ствари, то је погрешно: једна особа, упркос томе што је брзо и марљиво радио, без обзира колико је добро нашао најкраће путеве за постизање својих циљева, није могао да ради за пет људи, а има само 24 дана хоурс
Један од знакова ефикасног рада су индикатори квалитета ваше активности. Које сте велике задатке успели да решите, које индикаторе сте постигли? Који ће запослени бити ефикаснији? Онај који ће проћи брже, занимљивије и остварити ове циљеве, у пролазу, након што се бавио са још неколико. Тешко је и непрофитабилно бити радохоличар и водити тим, још теже је водити тим из снова, сањив. Јер прије или касније несвјесно почињете очекивати исти повратак од својих пријатеља. Мислите да они, баш као и ви, не спавају, него размишљају о случају. И то је неприхватљиво. Свако има своје планове, посао, ово је њихово слободно време. Ово не треба заборавити. Тужно је, али је лијепо када су ваше колеге, знајући да је прошло пет сати, како су сви напустили посао, а ви још увијек сједите на радном мјесту, назвати вас и питати како можете помоћи.
Бити радохоличар значи изгубити много у свом животу: слободно вријеме, хобије, а понекад и пријатељи, вољене особе и здравље. Од ноћи без сна постајете раздражљиви, нестрпљиви, ноћу се пробудите из осећаја да сте заборавили да урадите нешто важно. У ноћи кад прочиташ пошту, схваташ да лудиш, и опет идеш у кревет. Али радохоличари и даље воле послодавце. Познавајући вас, они схватају да никада нећете престати, нећете ићи у болницу, ако уопште нећете умрети, никада нећете пропасти и нећете рећи: "Не одговарам на радна питања за време ван радног времена". Можете се ослонити на вас, а ви покушавате да учините све што можете: радите за опште добро, и то цените. Као резултат тога, они се обраћају вама новим пројектима.
Мислим да људи који раде са другим важним деловима живота (било да су то породица, пријатељи или односи) понекад нису тако глатки или им не доносе одговарајуће задовољство. Када се ваш осигурач заврши, разочарани сте пројектом који сте радили цијело вријеме, или још горе - у људима, осјећате да вас је нетко изневерио, поставили, уморни сте, не осјећате се добро, осврните се и осјетите ужас. У овом тренутку, одједном схватите да сте све ово вријеме радили и пропустили толико времена које сте могли потрошити на хобије, на путовања, покушати нешто ново, упознати пријатеље, видјети своју обитељ, радити на себи.
Постаје тужно када схватите да ваш контакт са пријатељима, вољеним особама или породицом није исти. Ближе тридесет изгледа да сте ви и приватни живот радили, завршили сами. Једном сам чуо речи од вољене особе: "Молим те, дођи рано, барем да видимо филм код куће, вечерамо заједно!" - и помисли: "Да, да, сад ћу додати још један документ и доћи ћу да трчим", на крају се вратио у ноћ. Време истиче, не испуњавате очекивања својих вољених. И са чим завршите, и што је најважније - за шта? Једно је ако свакодневно спашавате животе, помажете онима којима је потребна, али дешава се да све што радите увелико помаже другим људима да постану још богатији, док истовремено заборављају на своје животе. Какво богатство желите за себе? Мало је вероватно да ћете разговарати о својој хортензији са вашим бившим послодавцем.
Могуће је направити неколико ствари одједном, али апсолутно није потребно. У исто време ћете урадити неколико ствари једнако брзо или ако их доследно радите. Сасвим је бесмислено писати на десетине папира, биљешке на телефону, подсјетнике са пописима задатака - у сваком случају, прелазите све ове листе. Неопходно је одредити само неколико важних великих ствари, пошто сте завршили оно што ћете схватити да је дан прошао ефикасно. Пожељно је да не узму више од половине радног дана. Друга половина се мора дати за хитне задатке од стране руководства, који увек уништавају све планове, а мање важне - онда ћете све управљати и бити ћете задовољни собом. И још једна важна ствар - сада радим на томе: понекад помислите (ово је веома у стилу радохоличара), да дефинитивно имате времена за све и на вријеме, а ви сами називате нереалне термине. Као резултат тога, кухате, покушавате да ухватите све, али у ствари не морате то да радите: само морате трезвено проценити колико времена вам је потребно за све.
Моје лично црвено светло за стање "несебичног радохоличара" светли када изгубим способност да спавам. Испоставило се да сам у глави и тијелу у радним искуствима без одмора. Обично се ово стање завршава сломом и промишљањем. Знам сигурно да нисам једини, али из очигледних разлога, нико, наравно, а посебно девојке не рекламирају своју депресију. Једном сам пропустио веома важан тренутак јер сам изашао да причам телефоном (у девет увече нико није умро, само је радио). Била је то добра лекција, али ништа не траје вечно.
Ефикасност, по мом схватању, је инклузивност и фокусирање на један случај. Када седнете и радите целу недељу у три сата. Ухвативши такво стање, прилично је неугодно вратити се у уобичајену брзину, као у "Марио". Довољно је да ефективни људи раде, можда три сата дневно. Наравно, боље је бити дјелотворан и бити у стању управљати временом како би се расподијелило између онога што је важно и занимљиво за вас. Неко је породица, неко је сам, образовање, хоби и тако даље. Као метафора, саобраћајне гужве, када је десет километара десет минута или три сата.
Мислим да је ефикасност уско повезана са режимом. Дозволите ми да објасним: када научите да перете зубе, перете судове и правите кревет, схватите да сваки задатак има своје време и хитност. Па, и има још нешто са путевима у мозгу - да, након што се укључите у презентацију или браинсторминг, не морате чекати музу, она долази на распореду. Када су радни задаци мање или више стални, можете их груписати тематски: састанке за састанке, писма до писма, и планирање и стратегије за посвећивање времена када нитко не омета или прекида процес размишљања. Мој савет: за ово користите "авионски режим".
Рад је саставни део нашег живота, и постоје различити периоди у животу. Сваки помак у једној или другој сфери живота доводи до губитка унутрашње хармоније. Али то није увек лоше, то је као свако искуство: главна ствар је да се донесу закључци. Радохолизам је као луд заљубљивање. Нешто постаје у неком тренутку важније од било чега другог и потпуно вас упија. Ако ово разумете и јасно схватите да имате такав период и зашто се то сада догађа, све ће се у неком тренутку стабилизовати. Проћи ћете кроз то, разумјет ћете пуно о себи и моћи ћете пронаћи хармонију без постављања приоритета.
Основни принципи на које сам недавно дошао у покушају да пређем од радохолизма до ефикасног рада, пре свега, да разјаснимо једном за свагда: без обзира шта се сада дешава, нико неће умрети, свет неће колабирати, а планета ће наставити да ротира . То је, наизглед, банална инсталација, којој сам ја лично увијек недостајала, што је довело до напада панике, само-бичевања и других непријатних осјећаја карактеристичних за људе који пате од перфекционизма. Друго, делегат. Само стварно делегирам, а не да радим само неко други. Веровати онима са којима радите, да бисте могли да се одупрете жељи да у потпуности обновите нечији рад и престаните да мислите да само ви можете учинити све што треба. Треће, не постоји ништа лоше у томе што радите нешто на четвртом. Зато што је цетверочка такође добра, и уопштено речено, четверочка или Пиатероцхка су релативни појмови, а они су само у нашим главама.
Од практичнијих принципа - једна велика ствар по дану. Поставите себи један велики задатак, концентришите се на њега и изведите га. Помаже да се у гомили задатака не утопите мање и направите радни пробој. У исто време немогуће је радити двије ствари - то је позната чињеница. Важно је једноставно научити научити како брзо прелазити из једног у други, али само када је прва ствар заиста урађена. Главна ствар, по мом мишљењу, је у принципу сопствени став према послу: разумјети, схватити и прихватити (или промијенити тако да прихвати). И сигурно не кукати и не чинити мученика. Као што знате, ми радимо само оно што желимо.
Чини ми се да је ефикасан рад првенствено усмерен на резултат, а радохолизам је повезан, напротив, са процесом - радом ради посла, а не због резултата. Иако се у пракси све то често мијеша и претвара у неку врсту континуираног ланца послова без краја на видику. Када сам први пут почео да радим као новинар, ужасно сам волио да останем у редакцији, пуно пишем и напорно радим: тада сам много научио и драго ми је да се присетим ових времена. Не знам да ли то можете назвати радохолизмом, али нисам имао много ентузијазма. Током година постало је мање, поготово када сам морао предати текст моје дисертације, која је била потпуно неповезана са новинарством. Током дана радио сам као уредник, а увече сам се враћао кући и писао и уређивао до јутра. Следећег дана, прочитао сам текст и пронашао у њему хиљаду и једну штампарску грешку и све врсте смешних понављања. И опет, све сам преписао, јер је моја дисертација била важна фаза у мом животу - заиста сам желела да напишем текст који не би био срамота послати свом изузетном научнику.
Могло би се рећи да ме је ово искуство научило рационалније планирање времена, али то би било неистинито: још увијек не знам како да правилно изградим свој радни дан, узимам петнаест случајева одједном и живим са роковима, иако разумијем да ће мој посао бити ефикасније ако сам све урадио за редом. И ужасно завидим људима који почињу дан у седам ујутро. Недавно радим од куће и будим се око једанаест, упркос свим алармима и обећањима уочи "сутра ћу се сабрати и устати у осам." Мој живот би био много организиранији и лакши да сам научио рано устајати.
Ефективан рад за мене је јасно рјешење за моје радне задатке у одређеним периодима. И то под условом да имам све вјештине и компетенције. Радохолизам је рјешење за велики број задатака у кратком времену. За мене, најважнија и најстрашнија ствар у радохолизму је огромна лична одговорност, која вас тера да све преузмете, чак и за оно што, у ствари, не знате како да урадите. Могу задржати неколико ствари у глави одједном и доносити одлуке довољно брзо. Мислим да је ово корисна радна вјештина која може бити корисна у сваком послу. Плус, имам главно правило: никада не одлажем ствари које се могу ријешити за пет минута. Ово је најједноставнији принцип који помаже да се не држи на уму хрпа малих ствари.
По мени, породица је увек на првом месту. А ако послодавац то не схвати, ми дефинитивно нисмо на путу. Али ако сте одговорна особа, дат ћете предност породици само на важне и заиста хитне ствари. Све остало се може ријешити. На тамној страни радохолизма, копао сам двапут. Једном се то догодило када сам ушао у маркетиншки одјел велике америчке компаније, други пут - у малом издању. У првом случају, радохолизам је био резултат младалачког максимализма и недостатка радног искуства. Моје непроспаване ноћи и мајсторске презентације изгубљене су у општем току посла и нису озбиљно утицале на опште стање ствари. Могао бих да обавим 50% посла и да бих и даље остао шефов омиљени, али сам желео да докажем себи и свету да могу и могу да радим све што се од мене тражи. Али врло брзо сам постао особа чија је главна тема разговора била рад. Тада сам се први пут искрено наљутио на извођача и викнуо на њега, али након што сам скоро плакао због података о продаји за мој бренд, схватио сам да морам одустати док сам бар нешто живо оставио.
Други пут радохолизам је био свеснији. Снажно сам се заљубио у своју издавачку кућу иу једном тренутку сам се суочио са одређеном ситуацијом. Или ћете то некако урадити, или нико неће. Како је изгледао мој живот? У два сата ујутру сам одговарала на радове на Фацебоок порукама, радила викендима, празницима и петком увече. У слободно време, све што сам могао да урадим је да гледам 20-минутну серију ТВ емисија (заспала сам од дуже), пила вино пре одласка у кревет и понекад одлазила на једну подземну станицу од куће како бих добила мало свежег ваздуха.
Да, рјешење мојих послова (не дијелим рад и дом) уређено је на сљедећи начин. За сваки дан или седмицу пишем листу задатака, одвајајући их по приоритетима (хитно / не хитно, важно / није важно). Ово је најједноставнија матрица, која је записана у свакој табели о управљању временом. Као и ја, бришем завршене случајеве. Ако нешто није урађено, једноставно прелази на следећу страницу. Веома је важно да исправно радим са поштом, да радим само у Гмаил-у, где користим разне алате за расипање порука које садрже важне информације о мојим задацима. За неке пројекте који укључују много људи, волим да користим Басецамп или његове аналоге. И најважније правило које сам направио у свом животу: не треба одмах пожуривати да радите сав посао. То је невероватна ствар, али 20% случајева ће бити решено без ваше помоћи, они ће једноставно бити отказани, или ће се све променити у њима. Најважније је да схватите колико вам је потребно да почнете да радите на пројекту да бисте све урадили.
Не сматрам себе радохоличарем, иако је рад био присутан већ неко вријеме откад сам почео да зарађујем за мојим омиљеним радом - био сам на стабилном првом месту. Ништа не могу да радим, али посао сам ја, и кроз посао дефинишем себе. Ја нисам радохоличар, јер за себе знам да сам више или мање нормално функционисао само ако радим било коју врсту смећа са одређеном фреквенцијом која није везана за посао, везу или породицу. Исти смеће Бусинесс Инсидер никада неће укључити у листу ствари на којима успјешни људи проводе своје слободно вријеме. Дешава се, седим сам закључан, играм Плаистатион, могу сатима бирати хотел у којем ћу остати једну ноћ на путовању, или покупити кошару на Фарфетцху како бих заувек затворио сајт са чистом савешћу. Чини се да радохоличари нису такви. Али заиста верујем да ми помаже да поново покренем систем.
Да бих мање-више равномерно успоставио равнотежу између радних задатака, неког легитимног слободног времена (књиге, изложбе, журке) и ове бесмислене активности, почео сам много да размишљам о томе како дистрибуирам своје време. У неком тренутку, на пример, она је направила свјесну одлуку да не провјерава своју пошту и Фацебоок викендом и касно увече, осим ако, наравно, пројекат или припрема за то није у пуном замаху. У изразу "ох, седели смо јуче на послу до један ујутро" не видим ентузијазам за рад и све што је цоол, већ лоше управљање временом. Сваки пут када се и ја нађем у овој ситуацији, почео сам грозничаво да размишљам о томе шта је пошло по злу у којем тренутку и шта се може учинити да то буде другачије.
Тренутно радим у музеју и немам времена да радим на неколико пројеката који нису везани за музеј, али у принципу вишезадаћност је још један начин ефикасности. Поготово ако је повезана са различитим врстама активности. Пишете ли о изложби? Направите изложбу. Правите изложбе? Напишите стратегију промоције. Промените угао, погледате проблем на нови начин - а глава одмах почне боље да ради.
Ја, нажалост, врло слабо учим из примјера других - могу само на својим грешкама. Све док нешто не постане дио мог искуства, мени долази јако лоше. Зато ми је тешко рећи да ли постоје универзалне методе погодне за апсолутно свакога. Штавише, одговор на питање о ефикасности је веома лебдећи: када сте задовољни да радите неколико пројеката у исто време, и када сте забринути да не можете посветити довољно времена једном предузећу. Понекад радите за један резултат, али испада да они мало очекују од вас. Вероватно је једина исправна ствар да се стално проверавате и постављате питање "зашто?".
Фотографије: 1, 2, 3, 4, 5, 6 преко Схуттерстока