Како победити одуговлачење: корисни савјети
Сасха Савина
Скоро свако од нас је искусио одуговлачење. - отишао је да инстаграм умјесто писања дипломе, или предуго пио кафу и читао Фацебоок ујутро, и на крају каснио на посао. Научници кажу да одуговлачењем избегавамо задатке који доносе непријатне емоције, а уместо њих радимо оно што даје краткорочно задовољство. Одлагање ствари касније, почињемо да се осећамо кривим и срамотно - и због њих и даље остајемо неактивни.
Добра вијест је да се можете борити против одуговлачења: иако се чини да не можемо ништа учинити сами са собом, то је далеко од тога. Говоримо о неколико техника које ће вам помоћи да се нађете заједно и коначно се спустите на посао.
Покушајте да схватите зашто бојите
У борби против одуговлачења, веома је важно разумети зашто одгађате ствари за касније - разлози могу бити врло различити. Када откријете разлог зашто бојите, моћи ћете да пратите ток ваших мисли и анализирате своје поступке како бисте на време предузели акцију. На пример, врло често је невољкост да се преузме одређени задатак повезана са перфекционизмом: особа може бити толико уплашена да неће бити у могућности да уради посао идеално, да ће више волети да не почне уопште или да се затегне до последњег, модификујући, исправљајући и покушавајући да побољша резултат.
Често прокрасинируем, јер задатак који треба да се уради, чини се сувише досадним - проводити време на друштвеним мрежама или гледати серију је много забавније и лакше. Ако приметите ову особину иза себе, погледајте изблиза: колико времена проводите на интернету и другим сметњама? Још један заједнички разлог за одуговлачење је то што ми једноставно не размишљамо о посљедицама наших акција, чини нам се да неће ускоро поново доћи и да нема разлога за бригу. У овом случају, корисно је запамтити да је одмазда засигурно дошла због недјеловања, и присилити се да размишљамо о посљедицама унапријед, а не сат времена прије рока, махнито покушавајући завршити тједни задатак.
Раздвојите задатак и направите план акције.
Врло често не можемо почети радити због страха: задатак се чини тако големим и несхватљивим да парализира. Да бисте се носили са емоцијама, можете разбити велики задатак на мање - тако ће се апстрактни волуметријски задатак претворити у скуп јасних и конкретних акција. На пример, ако желите да напишете есеј или дугачак извештај, изаберите део који вам се чини најједноставнијим и разумљивијим и покушајте да почнете са њим. Када завршите барем један мали задатак, одмах ћете се осјећати самопоузданије. Можете замислити малу награду за сваки мали дио: лакше ћете доћи до финала.
Апстрактни задатак увек делује компликованије, тако да је пре почетка рада на великом и важном пројекту корисно направити јасан акциони план, размислити о томе шта тачно и у ком низу треба да урадите. Ово ће такође помоћи да се боље планира радно време: можете процијенити колико ће трајати за ову или ону акцију, и одредити рок за сваку од њих - с прецизним роковима бит ће теже одвратити пажњу. Када почнете да се крећете од тачке до тачке, задатак који се чинио немогућим постаће разумљивији и специфичнији - и ви ћете се осећати боље и постепено се укључити у процес.
Граце Марсхалл, аутор књиге "Како бити стварно продуктивна", савјетује да направите мале листе акција и поставите себи период за који их морате извршити. На пример, можете да поставите себи пет малих задатака и покренете тајмер на сат времена. Ако ћете бити ометени, а не застрашујући: главна ствар - држати се у предвиђеном времену.
Фигхт досада
Понекад је тешко одредити задатак, јер изгледа страшно досадно. Монотоне и механичке задатке који се могу изводити скоро на машини, лакше је радити са омиљеном музиком или гледати филм - било која позадина која је фасцинантна за вас лично. Занимљивији задатак овога, међутим, неће, али ће радити мало забавније. Главна ствар је да осигурате да ваше акције не иду на штету рада и да не смањују продуктивност - постоји ризик да ћете се одвести и нећете моћи да завршите посао на време.
Још једна техника која ће вам помоћи да се носите са досадним задатком од којег се не можете удаљити: одредите кратак временски период, на пример, 20 минута, у којем нећете радити ништа осим рада - и након тога, дозволите себи мало одмора (шетња, читање, једење) . За неколико таквих временских интервала, ви ћете се носити са задатком - и ако стварно нисте ометени, онда ћете то учинити много брже.
Ослободите се спољних иритација.
Дешава се обрнуто: позадинска музика и други подражаји отежавају концентрацију на рад. Слушајте своја осећања: ако најбоље радите у сумрак, храбро завијајте прозор, ако вам је потребна савршена тишина - узмите чепове за уши или звучно изоловане слушалице.
Можете инсталирати посебну апликацију на паметном телефону или проширењу претраживача, која израчунава колико времена ћете потрошити на друштвеним мрежама: гледајући опсег проблема, почети ћете озбиљније схватати ствар. Ако желите да обавите важан задатак без ометања, има смисла да искључите обавештења у друштвеним мрежама и инстант поруке и привремено не проверавате е-пошту - или можете користити проширење претраживача које блокира приступ друштвеним мрежама у одређеном периоду. Могуће је имати одвојене рачуне за компјутере и забаву на компјутеру или (начин за посвећени), као што је Георге Р. Р. Мартин, да раде на рачунару без приступа Интернету.
Адекватно проценити количину посла
Понекад одлажемо посао, јер изгледа сувише лако и чини се да ћемо се носити с тим брзо и без много потешкоћа. Нажалост, овај утисак је често варљив, и када се рок приближи, одједном се испостави да смо ставили премало времена за рад. Да бисте то избегли, важно је да правилно процените количину посла: ако мислите да немате где да пожурите, размислите о томе колико времена ће бити потребно да се заврши свака појединачна фаза задатка (на пример, морате да поновите 30 карата за испит, израчунајте колико времена потрошите у просеку може се испоставити да ћете морати да радите много дуже него што се чинило, и да је сада вредно подузети акције.
Ако је задатак заиста сувише лак и не можете се присилити да сједите, размислите о томе како се он односи на главни резултат вашег рада и какав је значај за радни процес и за вашу компанију у цјелини. То ће помоћи да се и најобичнија и лакша ствар схвати озбиљније. Једноставан пример: прикупљање података о клијентима или партнерима неке компаније у једном фајлу није најузбудљивија ствар - али након тога ће бити много лакше извршити слање поште.
Само почни да глумиш
Ако одложите посао зато што се бојите да то нећете моћи да урадите савршено, онда најкориснији (иако незахвални) савет - само почните да се понашате. Чак и ако урадите нешто несавршено, у сваком случају је боље него да ништа не радите, и са сваким следећим кораком осећаћете се више самопоуздано. Осим тога, што прије почнете, више ће времена бити преостало за исправљање могућих грешака и радите добро.
Још једна ефикасна техника је да почнете са нацртом: на пример, ако ћете имати важан говор, можете да зацртате груби нацрт говора и размислите шта је вредно поменути у њему. Радећи на нацрту, нећете осјетити такав притисак као да радите сам задатак - што значи да ће бити лакше започети. Касније се нацрт може финализирати и довести у жељено стање. Ако се задатак чини прекомплицираним или ваше знање и вјештине нису довољне - не бојте се тражити помоћ: да, неугодно је и неугодно тражити савјет, али ово је дефинитивно боље него не дјеловати и одгађати посао до касније.
Укључи емоције
Одуговлачење може бити поражено позитивним емоцијама. Можете, на пример, гледати ТЕД мотивационо предавање или ставити песму која вас поставља за нова достигнућа. Циљајте на успешан исход случаја: замислите колико ћете се добро осећати када на крају завршите посао - пријатне емоције (чак и ако су изазване само снагом ваше маште) помоћи ће вам да преузмете задатак. Сумња у себе спречава нас да ослободимо наш потенцијал; одуговлачимо јер се плашимо да направимо грешку или се суочимо са земљом. Али када је коначно могуће превазићи овај страх и изаћи из зоне удобности, радост чињенице да смо заправо способни за много више него што смо мислили, више је него вриједно труда.
Не пребацујте одговорност на себе у будућности.
"Када одложимо неке послове, ми правимо жртвеног јарца за себе, али у будућности," каже Фуцхсиа Сируа, психологиња која предаје на Универзитету Схеффиелд. "Сутра ћу имати више енергије, а следеће недеље ћу имати више времена." Стварност се, по правилу, показала прозаичнијом: време и енергија нису ни следећег дана ни наредне недеље - најчешће се понашамо на исти начин као и пре и користимо све исте изговоре.
Нажалост, не постоји апстрактна "будућност вас": одговорност за све ствари које не радите, у сваком случају ће пасти на вас. Када то схватите, мало је вероватно да ћете моћи да користите исте изговоре - уместо тога, боље је да размислите о томе како да организујете свој распоред да бисте коначно пронашли време за оно што стално одлажете.
Добро га насликај
Ако ниједан од претходних савета није помогао, покушајте да научите како да искористите одлагање. С времена на време корисно је паузирати рад: одуговлачење (наравно, у умјереним дозама) даје времена да се размисли о нестандардном рјешењу проблема и сагледа проблем из новог угла. Адам Грант, организациони психолог који предаје на Вхартон Сцхоол оф Бусинесс, сматра га важним дијелом креативног процеса.
Истина, морамо имати на уму да нису све паузе и паузе једнако корисне. Психолога Марија Конникова, на пример, саветује да прокрастироват, оде у шетњу и остави паметни телефон код куће - да стварно размисли о проблему, не буде ометена друштвеним мрежама и другим стварима које нису повезане са радом. Главно је да не тражимо превише од себе: не можемо да радимо као машина неколико сати без паузе. Мала пауза ће вам помоћи да поново покренете систем и наставите да радите са новим силама. Па, ако се борите са одуговлачењем не успе, не приговарајте себи: кривица је лош мотиватор.