Како одржати продуктивност: корисни савјети и праксе
Упркос чињеници да у облачно време ради боље (а шта остаје да се уради - не желиш да нос ставиш на улицу), хладни месеци нису најугоднији период ни за градског становника који има све неопходне погодности. На киши, једна дистракција постаје мања, али са биохемијске и психолошке тачке гледишта, јесен је заиста тешка - нулто расположење и апатија такође утичу на ефикасност. У часопису Сциенце у 2011. години објављена је студија социолога Сцотта Голдера и Мицхаела Мација: анализирали су твеетове корисника из различитих дијелова свијета и дошли до закључка да се будимо у било које доба године око истог расположења, али се погоршава брже дан
Лоше време не чини нас чудовиштима концентрације, већ само уклања једну дистракцију: мисао престаје да се врти у мојој глави где да иде и да се забави после (или боље речено) рада. Доказано је да у јесен радници имају тенденцију да остану у канцеларији око пола сата дуже него у топлој сезони. Проблем је у томе што се не увек количина развија у квалитет, иако нам се чини и обрнуто. Према овој логици, на примјер, можемо се осјећати као хероји рада након исцрпљујућег 10-сатног радног дана, чак и ако смо се стално дружили на друштвеним мрежама. Штавише, ако је задатак узео "само" два сата ефективног рада, чини нам се да то свакако није било довољно добро. Економиста у понашању Дан Аралие каже да је један бравар почео да плаћа мање напојница само зато што је почео да ради свој посао брже - чинило се његовим клијентима да се брине. Иста разматрања наводе и кориснике онлине услуга претраживања карата: ако агрегатор „дуже размишља“, чини се да чини више напора у потрази, иако то свакако није случај.
Продуктивност опћенито много више зависи од персонализираног приступа него што смо мислили. На њеном посвећеном сајту 99У у то време појавила се класификација типова продуктивности, према којима су запослени подељени у четири групе: приоритетни планери, планери, аранжери и визуелизатори. Дакле, одређивање приоритета је изузетно важно планирање, они мрзе празне разговоре и много више брину о томе како да свој посао обављају на вријеме, а не о томе које методе је погодније за себе и друге. Њима ће помоћи планери и трагачи који ће поједноставити радни процес, на пример, чувени Помодоро тајмер (морате се одморити 5 минута након сваких 25 минута рада) и 42Гоалс да одржите листу планираних задатака.
Планери такођер воле сликати ствари по наруџби, и још увијек воле да се упусте у чак и најситније детаље процеса и положе све на полице (тако да је њихова пословна кореспонденција препуна метака). Помоћни алати који су им потребни су слични: цоол дневник као Тоодледо, сидро навика ХабитФорге-а и Агенде за израду дневног реда. Корисни су и десктоп организатори, фасцикле и датотеке: у физичком простору око распореда, за његов мир, све мора бити у савршеном реду.
Посљедња два типа су једнако различити од прва два као што су међусобно слични. Лако је и угодно за аранжере да раде у тиму, а напротив, од виталне је важности да бар повремено поразговарају са својим колегом. Њима нису потребни никакви планери, али ће услуга фокуса @ бити корисна, која одабире праву музику за посао, и визуелно пријатне свеске, оловке и друге ситнице. Визуелизатори мрзе да раде на истом типу задатака, константно генеришу идеје, и зато је важно да им пруже потпуну слободу деловања и да истовремено уклоне збуњујуће ствари из погледа. Да бисте то урадили, потребни су Зен сервиси као Оммвритер, програм за писање текста и апликације за мапирање ума, као што су МиТхоугхтс.
Али не преписавајте универзалне препоруке. Многи од нас добијају огромну количину преписке током радног дана, а постоји опасност да се зарони од јутра до вечери. Јасно је да увијек постоје хитни позиви и писма која се најбоље одговоре одмах, али морате научити како их раздвојити од оних који могу чекати док не завршите задатак. Ако се, због порука, уопште не можете концентрирати, постоји антисоцијална служба, која онемогућава друштвене мреже, а постоји и слобода која потпуно блокира интернет (за одређено вријеме).
Ако се јесенска меланхолија одмота пре депресије, прво се морате обратити терапеуту. Нажалост (или можда на срећу) често је потребно радити у овој држави. Депресија смањује вјеру у властиту снагу, па чак и познати задаци које сте већ обавили више пута могу изазвати анксиозност. Ако вам се задатак чини претешким, најбоље је да га подијелите на његове саставне дијелове и поставите посебне рокове за сваку од њих. Најлакше је разумети текст: ако сте ужаснути што треба да напишете 10 хиљада знакова, поставите циљ да напишете два пасуса (или једну или две реченице - док вам се мисија не чини стварном). Када се носите са једним таквим задатком, ваше расположење ће се мало повећати, а делови исте сложености неће бити застрашујући.
У канцеларији је потребно што више прилагодити ситуацију својим потребама. Поента је не само у томе које место у опен-спаце-у треба да узме и које слушалице бирају да не би чули буку у домаћинству. Ако знате да се можете заглавити током радног дана од изненадног задатка, неугодне примедбе или баналне ситуације као што је квар на машини за кафу, треба да добијете подршку колеге. Можда нећете постати ваши најбољи пријатељи - а то је нормално, али прилика да поделите изненадну анксиозност помаже да се заустави и разуме - а то је главно оружје против анксиозности. Осим тога, немојте се бојати признати шефу да сте депресивни: чак и ако се ваш однос не може назвати повјерљивим, можете поједноставити позивање на здравствене проблеме (овдје нема лажи) тако да он нема мисао да је рад престао бити занимљив за вас или само си лењ.
Фотографије: 1, 2 виа Схуттерстоцк
